蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司受蘇州市相城區退役軍人事務(wù)局的委托，就區檔案中心窗口接待服務(wù)及檔案外包服務(wù)項目進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應商參加響應。
一、項目概況
1、詢(xún)價(jià)采購編號：HXZX2022-Q-X-049
2、本項目采購預算：人民幣捌萬(wàn)伍仟元整（￥85000.00元）
二、合格詢(xún)價(jià)響應供應商的條件
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
6、法律、行政法規規定的其他條件；
三、采購內容
1、服務(wù)內容:（檔案數字化）應符合蘇州市檔案數字化操作規程。（當年度或往年度新增檔案、歸檔、窗口查檔接待辦理服務(wù)、入庫檔案日常維護）
（1）做好退役軍人查檔窗口接待和來(lái)訪(fǎng)人員查檔并做好登記。
（2）每天進(jìn)行庫房安全檢查，包括溫度濕度等，確保檔案的保管環(huán)境。
（3）定期檢查檔案并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向退役軍人事務(wù)局匯報，采取有效措施（如對破損、霉變檔案進(jìn)行修裱)，確保檔案的安全。
（4）按檔案標準，做好當年和往年度新增檔案整理和歸檔入庫。
（5）目前總計在庫檔案數量412卷8233件。
2、服務(wù)要求：
（1） 檔案整理服務(wù)質(zhì)量應滿(mǎn)足以下標準的要求：
2.1.1、GB/T 9705   文書(shū)檔案案卷格式
2.1.2、GB/T 11921  照片檔案管理規范
2.1.3、GB/T 11822  科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求
2.1.4、GB/T 17678.1  CAD電子文件光盤(pán)存儲、歸檔與檔案管理要求  
（2）電子文件歸檔與檔案管理
2.2.1、GB/T 18894  電子文件歸檔與管理規范
2.2.2、GB/T 50323—2001  城市建設檔案著(zhù)錄規范
2.2.3、GB/T 50328—2014  建設工程文件歸檔規范
2.2.4、DA/T 13  檔號編制規則
2.2.5、DA/T 15  磁性載體檔案管理與保護規范
2.2.6、DA/T 18  檔案著(zhù)錄規則
2.2.7、DA/T 19  檔案主題標引規則
2.2.8、DA/T 22  歸檔文件整理規則
2.2.9、DA/T 28  國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范
2.2.10、DA/T 38  電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應用規范
2.2.11、DA/T 39  會(huì )計檔案案卷格式
（3）檔案數字化服務(wù)質(zhì)量應滿(mǎn)足以下標準的要求：
2.3.1、DA/T 31  紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范
2.3.2、DA/T 43  縮微膠片數字化技術(shù)規范
（4）其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應滿(mǎn)足國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。                         
三、其它說(shuō)明
1、服務(wù)時(shí)間：2023年1月1日-2024年12月31日。
2、服務(wù)地點(diǎn)：成交單位周一至周五在蘇州市相城區專(zhuān)業(yè)檔案館為采購方提供服務(wù)，并應主動(dòng)接受采購方對工作場(chǎng)地的監督、檢查。上班時(shí)間按照區專(zhuān)業(yè)檔案中心工作時(shí)間，時(shí)間為上午9：00-下午17：00。
4、付款步驟：按季度結算費用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購方分別向成交單位支付相對應的實(shí)際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購方在下一年的2個(gè)月前向成交單位付清。
付款方式：銀行匯票或轉賬。
5、知識產(chǎn)權：
成交方應保證需方免除且成交方承擔由于需方在其本國使用該項目所需的產(chǎn)品和設計或其任何一部分時(shí)而引起第三方提出的侵犯專(zhuān)利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴、行動(dòng)、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費用和支出（包括但不限于律師費）。
四、采購內容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求
1、服務(wù)要求
（1）成交單位嚴格按照采購方的要求開(kāi)展各項工作，指定項目負責人協(xié)調成交單位與采購方及相關(guān)單位的關(guān)系，為項目服務(wù)。
（2）實(shí)現服務(wù)承諾，及時(shí)完成各項服務(wù)。提高員工的工作效力，最大化的滿(mǎn)足采購方的要求；當發(fā)生不可預見(jiàn)事情時(shí)，及時(shí)與采購方溝通，將損失降低到最小。
（3）成交單位在工作過(guò)程中造成的人員人身傷亡、財產(chǎn)損失等相應責任和后果均由成交單位自行承擔。
五、響應報價(jià)要求
1、響應總報價(jià)包括完成該項工作所需的全部服務(wù)和貨物的報價(jià)包括在承包期內服務(wù)需要的服務(wù)管理內容、人工、材料、管理、維護、保險、利潤、稅金、通訊器材、辦公設備、器材、政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。響應報價(jià)為最終報價(jià)，除非因特殊原因并經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商同意，響應單位不得再要求追加任何費用。同時(shí)，除非合同條款中另有規定，否則，響應單位所報價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。
2、本項目的成交代理服務(wù)費為人民幣2000元整。供應商在響應報價(jià)時(shí)應綜合考慮該費用。
3、響應時(shí)可以對全部采購單元報價(jià)(本次采購為一個(gè)采購單元)，也可以對某一采購單元進(jìn)行報價(jià)，但所響應采購單元內所要采購的全部?jì)热輵窟M(jìn)行報價(jià)，只響應其中部分內容或出現選擇性報價(jià)者，其報價(jià)將被拒絕。
4、報價(jià)貨物為非進(jìn)口產(chǎn)品。
5、繳納代理服務(wù)費時(shí)，如供應商為增值稅一般納稅人且需增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，則須提供開(kāi)票信息。[注：僅對開(kāi)票信息內容填寫(xiě)完整的供應商開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。發(fā)票開(kāi)出后一律不予退換。供應商須對所提供材料信息的真實(shí)性、準確性和完整性負責，因材料信息內容的差錯缺漏等而導致的后果，由供應商自行承擔。]
開(kāi)票信息

報名單位公司名稱(chēng)
地址
電話(huà)
稅號
開(kāi)戶(hù)行
銀行賬號

六、采購服務(wù)的付款方式
按季度結算費用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購方分別向成交單位支付相對應的實(shí)際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購方在下一年的2個(gè)月前向成交單位付清。
七、詢(xún)價(jià)響應方式
（一）、響應文件的遞交
1、詢(xún)價(jià)響應文件遞交截止時(shí)間：2022年12月23日上午9：30前，將響應文件密封送達指定地點(diǎn)。過(guò)時(shí)送達的響應文件將被拒絕。
詢(xún)價(jià)響應文件遞交地點(diǎn)：蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司會(huì )議室（蘇州市相城區嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層）
2、詢(xún)價(jià)響應的評審時(shí)間和地點(diǎn)：本項目于2022年12月23日上午9：30整在蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司會(huì )議室（蘇州市相城區嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層）進(jìn)行評審。
3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時(shí)能夠及時(shí)得到回復，在評審開(kāi)始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場(chǎng)等候。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說(shuō)明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時(shí)提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關(guān)后果自負。
（三）、響應文件的制作要求：
1、響應文件的組成：
（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件。
（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；
（3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；
（4）授權委托書(shū)（如有授權）（格式見(jiàn)附件一）；
（5）服務(wù)方案，服務(wù)時(shí)間，付款方式等；
（6）《詢(xún)價(jià)響應報價(jià)明細表》（格式見(jiàn)附件二）；
（7）《詢(xún)價(jià)響應函》（格式見(jiàn)附件三）；
（8）其他滿(mǎn)足采購要求的資質(zhì)文件等。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢(xún)價(jià)響應文件一正二副叁本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢(xún)價(jià)響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書(shū)寫(xiě)，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢(xún)價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢(xún)價(jià)響應文件的每一頁(yè)上加蓋公章，未加蓋公章的視為無(wú)效頁(yè)。
（3）詢(xún)價(jià)響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱(chēng)、采購編號、響應單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢(xún)價(jià)響應文件。
（四）、響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準?？們r(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計算結果為準；單價(jià)金額小數點(diǎn)有明細錯位的，應以總價(jià)為準，并修改單價(jià)；
2、對不同文字文本響應件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢(xún)價(jià)響應文件將被拒絕。
（五）、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢(xún)價(jià)響應文件截止時(shí)間前，可以對所提交的響應文件進(jìn)行補充、修改或者撤回，并書(shū)面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
（六）、響應文件的澄清、說(shuō)明和更正
詢(xún)價(jià)小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?br /> 詢(xún)價(jià)小組要求供應商澄清、說(shuō)明或者更正響應文件應當以書(shū)面形式作出。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書(shū)。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無(wú)法在合理時(shí)間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。
八、項目的終止
出現下列情形之一的，將終止詢(xún)價(jià)采購活動(dòng)：
1、因情況變化，不再符合規定的詢(xún)價(jià)采購方式適用情形的；
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；
3、在采購過(guò)程中符合競爭要求的供應商或者報價(jià)未超過(guò)采購預算的供應商不足3家的。
九、詢(xún)價(jià)響應評審辦法
響應文件中的報價(jià)不超過(guò)采購預算，響應內容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足采購文件實(shí)質(zhì)性響應要求，且提出最低報價(jià)的供應商確定為成交供應商。
若滿(mǎn)足上述要求的最低報價(jià)響應供應商超過(guò)一家時(shí)，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。
十、凡涉及詢(xún)價(jià)通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司發(fā)布的信息為準。
十一、聯(lián)系方式
1、采購代理機構：
名    稱(chēng)：蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司
地    址：蘇州市相城區嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層
電    話(huà)：0512-65981595-8121
傳    真：0512-66352628
郵政編碼：215000
聯(lián) 系 人：趙雷
2、采購單位：
名    稱(chēng)：蘇州市相城區退役軍人事務(wù)局
地    址：蘇州市相城區聚茂街與文靈路交叉路口
聯(lián) 系 人：楊潔
電    話(huà)：0512-69595096
附件一
 
授權委托書(shū)
 
 
本授權委托書(shū)聲明：  我      （姓名）系             （供應單位名稱(chēng)）的法定代表人，現授權委托          （單位名稱(chēng)）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司組織實(shí)施的編號為           號的詢(xún)價(jià)響應活動(dòng)。代理人在詢(xún)價(jià)響應活動(dòng)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。
代理人在授權委托書(shū)有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷(xiāo)而失效，除非有撤銷(xiāo)授權委托的書(shū)面通知，本授權委托書(shū)自詢(xún)價(jià)響應活動(dòng)開(kāi)始至合同履行完畢止。
代理人無(wú)轉委托權。特此委托。
   
供應商：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

 

詢(xún)價(jià)響應報價(jià)明細表

 
 
響應單位（蓋章）：                                    詢(xún)價(jià)編號：
 

序號	項目名稱(chēng)	項目金額	備注
1	區檔案中心窗口接待服務(wù)及檔案外包服務(wù)項目	人民幣（大寫(xiě)）： 人民幣（小寫(xiě)）：

 
 
 
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話(huà)：
公司傳真號碼：
公司E-mail:
地址：
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年     月     日

附件三：
 
詢(xún)價(jià)響應函
  蘇州鴻鑫工程咨詢(xún)有限公司 ：
   
    我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動(dòng)。
1、我們愿意按照詢(xún)價(jià)采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價(jià)包括貨物、設計、配件、運輸、管理、維護、人工、勞保、保險、利潤、稅金、現場(chǎng)安裝(包括安裝過(guò)程中損壞的修補)、調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的詢(xún)價(jià)響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、如果我們成交，我們將在成交公告發(fā)出之日起在詢(xún)價(jià)文件約定的時(shí)間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話(huà))。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合采購方對該等資料的真實(shí)性進(jìn)行驗證。
    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
7、我們承諾該詢(xún)價(jià)響應文件在被接受后至合同履行結束并通過(guò)項目驗收的全過(guò)程中保持有效，不作任何更改和變動(dòng)。
8、我們聲明：我們在參加本次采購活動(dòng)前3年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年     月     日

附件四：
商務(wù)條款偏離表

序號	采購文件條目號	采購文件的商務(wù)條款	響應文件的商務(wù)條款	說(shuō)明

注：供應商的響應文件（除服務(wù)要求部分）與采購文件規定的有偏離的，應在此表中說(shuō)明。未在上表中說(shuō)明的，如在響應文件其他內容中已有文字說(shuō)明的，則以已有文字說(shuō)明為準，否則，將被認為完全響應采購文件的規定。但該表不作為供應商對所投標的物關(guān)于商務(wù)條款等詳細描述和說(shuō)明的替代。
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期：   年   月   日